1. ANTECEDENTES

IMPACT Initiatives es una asociación con sede en Suiza situada en chemin de Balexert 9, Chatelaine, Ginebra, Suiza. IMPACT Initiatives (" IMPACT ", " nosotros ") recoge datos personales de los solicitantes (" solicitantes ", " usted ") como parte de su proceso de contratación.

El presente aviso de confidencialidad de los solicitantes ("Aviso de confidencialidad") ilustra el compromiso de IMPACT de respetar la confidencialidad y la protección de los datos personales de los solicitantes.

Para la debida comprensión del presente Aviso de Privacidad, se precisa que IMPACT debe ser considerado como Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales.

2. DEFINICIONES

" Destinatario " significa la persona física o jurídica, autoridad pública, departamento u otro organismo que recibe la divulgación de Datos Personales, sea o no un tercero;

" Por " datos personales " se entenderá cualquier información sobre una persona física identificada o identificable; se considerará que una " persona física identificable " es una " persona física " si puede ser identificada individualmente, de manera directa o indirecta, en particular mediante un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea, o uno o varios elementos propios de su identidad física, fisiológica, genética, psicológica, económica, cultural o social;

" Normativa aplicable " se refiere a la legislación vigente relativa a la protección de la privacidad en relación con el tratamiento de Datos Personales, en particular la Ley Federal Suiza de 25 de septiembre de 2020 sobre Protección de Datos ("FADP") y sus ordenanzas, y, en su caso, el Reglamento (UE) 2016:679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 ("Reglamento General de Protección de Datos" o "GDPR");

" Responsable del tratamiento " se refiere a la persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales;

" Tercero" se refiere a una persona física o jurídica, una autoridad pública, un departamento u organismo distinto del interesado, el responsable del tratamiento, el encargado del tratamiento, el subcontratista, en su caso, y las personas que, puestas bajo la autoridad directa del responsable del tratamiento, el encargado del tratamiento o el subcontratista, en su caso, están autorizadas a tratar los Datos Personales.

3. CONTROLADOR DE DATOS

Como responsable del tratamiento, IMPACT se compromete a respetar todos los principios establecidos por la normativa aplicable.

IMPACT procesa sus Datos Personales de forma lícita garantizando que el procesamiento realizado tenga una base legal (licitud). IMPACT también se compromete a procesar sus datos personales únicamente para fines específicos (limitación de la finalidad) y a procesar únicamente datos personales adecuados, pertinentes y limitados (minimización de datos). Además IMPACT lleva a cabo todas las medidas razonables para garantizar que sus datos personales son exactos (exactitud). IMPACT se compromete a no almacenar sus datos personales más allá del tiempo necesario para cumplir con su propósito (limitación de almacenamiento). IMPACT también implementa medidas de seguridad con el fin de garantizar la integridad y confidencialidad de sus datos personales (integridad y confidencialidad).

4. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES RECOGIDOS

Este aviso de privacidad se aplica a todos los datos personales que IMPACT recoge y procesa como parte de su proceso de contratación.

El hecho de no facilitar sus datos personales puede impedir o retrasar la tramitación de su solicitud.

En este sentido, IMPACT le informa de que si se niega a aceptar el tratamiento de control antiterrorista que IMPACT realiza para cualquier contratación, IMPACT no podrá continuar con el proceso de contratación. De hecho, IMPACT se esfuerza por garantizar la máxima transparencia y el cumplimiento de sus compromisos y los adquiridos con sus donantes para garantizar que no contribuye en modo alguno a la financiación de actividades terroristas.

IMPACT se esforzará por actualizar sus datos personales según su leal saber y entender. Sin embargo, es su responsabilidad asegurarse de que cualquier cambio en sus datos personales (por ejemplo, nueva dirección personal, cambio de nombre, etc.) se comunique a IMPACT por escrito inmediatamente o tan pronto como sea posible después de que se realice el cambio.

4.1. Datos personales que IMPACT recaba directamente de usted

Las categorías de datos personales que IMPACT recopila directamente de usted pueden incluir:

1. Datos de identificación (por ejemplo, nombre, sexo, lugar y fecha de nacimiento, número de teléfono personal, correo electrónico personal) ;
2. Datos relativos a la situación personal de los solicitantes (por ejemplo, situación familiar: soltero, casado, divorciado, número y edad de los hijos);
3. Datos profesionales: (por ejemplo, puesto solicitado, experiencia laboral, recomendaciones, historial educativo, aptitudes).

4.2. Datos personales que IMPACT recoge de otras fuentes

Los datos personales que IMPACT no recoge directamente de usted pueden incluir:

1. Información relativa a una comprobación de antecedentes profesionales o información de sus referencias obtenida durante el proceso de contratación;
2. Información profesional disponible en sitios web o redes sociales (por ejemplo, LinkedIn).

5. BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO

5.1. Tratamiento de datos no sensibles

Los tratamientos que IMPACT lleva a cabo se basan, alternativa o acumulativamente, en las siguientes bases jurídicas:

• El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado;
• El tratamiento es necesario a efectos del interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento o un Tercero.

Cuando IMPACT procesa sus datos personales para satisfacer su interés legítimo, aplica fuertes salvaguardias para garantizar la protección de su privacidad y el respeto de sus derechos y libertades fundamentales.

5.1. Tratamiento de datos sensibles

Como parte de su proceso de contratación, IMPACT puede tener que tratar datos relativos a sus antecedentes penales, por ejemplo en caso de trabajo con niños, o durante controles relacionados con la lucha contra la financiación del terrorismo (su nombre se busca entonces sobre la base de listas publicadas por las autoridades gubernamentales). Con este fin, sus datos se procesarán automáticamente. Este tratamiento se basa en el interés legítimo de IMPACT para cumplir sus obligaciones.

6. FINES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales que IMPACT recaba de los solicitantes se tratan con los siguientes fines:

• Contratación ;
• Gestión y organización de aplicaciones ;
• Seguimiento de la contratación ;
• Control antiterrorista.

Ocasionalmente, para el desarrollo de su actividad IMPACT puede necesitar tratar sus Datos Personales para finalidades no previstas inicialmente en el momento de la primera recogida. En tal caso, IMPACT le informará lo antes posible de la nueva finalidad para que pueda ejercer sus derechos.

7. SUS DERECHOS

Usted tiene varios derechos como interesado. Puede ejercer estos derechos en cualquier momento e IMPACT se compromete a hacer todo lo posible para tramitar sus solicitudes lo antes posible. Así, usted se beneficia de los siguientes derechos:

• derecho de acceso: derecho a ser informado y a solicitar el acceso a todos o parte de sus datos personales;
• Derecho de rectificación: derecho a solicitar la modificación o actualización de sus datos personales;
• Derecho de supresión: derecho a solicitar que IMPACT elimine definitivamente todos sus datos personales;
• Derecho a restringir la recogida y el tratamiento: derecho a solicitar que IMPACT interrumpa temporalmente el tratamiento de la totalidad o parte de sus Datos Personales;
• Derecho a oponerse a la recogida y tratamiento de sus datos personales: derecho a oponerse a determinados tratamientos de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular;
• derecho a la portabilidad de los datos: derecho a solicitar una copia de sus datos personales en un formato legible para uso personal o para su transmisión a un tercero.

También tiene derecho a comunicar instrucciones relativas al almacenamiento, supresión y divulgación de sus datos personales tras su fallecimiento.

Puede ejercer sus derechos enviando una solicitud por correo electrónico al punto focal de Protección de Datos de IMPACT, ya sea por correo electrónico a [email protected] o por escrito a IMPACT Initiatives Data Protection focal point, 9 chemin de Balexert, 1219 Chatelaine, Suiza.

Para cualquier solicitud, IMPACT se reserva el derecho de verificar su identidad.

8. DESTINATARIOS E INTERCAMBIO DE DATOS PERSONALES

Los Destinatarios de sus Datos Personales son entidades, autoridades y personas autorizadas cuyas funciones les obligan a tener conocimiento de sus Datos Personales.

Como solicitante, los destinatarios de sus datos personales son los siguientes:

• Departamento de Recursos Humanos de IMPACT;
• Responsables de contratación de IMPACT y, en su caso, personal externo[1] que participe en el proceso de contratación.

Además, IMPACT puede verse obligada a compartir sus datos personales con terceros en las siguientes circunstancias ::

• Abogados y auditores externos: IMPACT podrá compartir sus datos personales cuando resulte necesario para las funciones de las personas mencionadas. Estos destinatarios están sujetos a obligaciones legales o contractuales que resultan en la preservación de la confidencialidad de sus datos personales.
• Fuerzas y cuerpos de seguridad, tribunales nacionales, autoridades gubernamentales o cualquier otro Tercero incluido en esta categoría de Destinatarios: IMPACT podrá compartir sus datos personales con estos destinatarios cuando resulte necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria o para proteger sus derechos o los derechos de un tercero (por ejemplo, durante un control por parte de las autoridades suizas, como la Préposé federal à la protection des données et à la transparence).
• IMPACT subcontratistas informáticos: IMPACT comparte sus datos personales como parte de la subcontratación de sus servicios de telecomunicaciones, almacenamiento, copia de seguridad y archivo, así como de algunos de sus sistemas de información (por ejemplo, el proveedor de servicios de almacenamiento de datos de IMPACT).

9. SEGURIDAD

De conformidad con la normativa aplicable, IMPACT hace todo lo posible para procesar sus datos personales de forma segura y confidencial.

En particular, IMPACT aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los Datos Personales recogidos y tratados, incluso para evitar que sean distorsionados, dañados o comunicados a Terceros no autorizados, garantizando un nivel de seguridad adecuado a los riesgos que entraña el tratamiento y a la naturaleza de los Datos Personales que deben protegerse , teniendo en cuenta el nivel tecnológico y el coste de aplicación.

Sin embargo, IMPACT no puede garantizar la confidencialidad de los Datos Personales hechos públicos por los propios solicitantes, así como la confidencialidad de los Datos Personales recogidos y/o tratados en sitios web o fuentes externas.

10. LIMITACIÓN DE ALMACENAMIENTO

En el marco del tratamiento efectuado durante el proceso de contratación, IMPACT procura no almacenar sus Datos Personales más allá del periodo necesario para cumplir con la finalidad para la que los Datos Personales fueron recabados y de conformidad con la normativa Aplicable.

En caso de resultado positivo tras el proceso de contratación, los datos personales recogidos se transmiten al departamento encargado de la administración del personal con el fin de cumplir las obligaciones legales y reglamentarias necesarias para la contratación y garantizar la gestión administrativa del expediente. Así pues, los plazos de conservación aplicables son los específicos de estos fines.

11. MODIFICACIÓN DEL AVISO DE PRIVACIDAD

IMPACT puede ser obligado a realizar cambios en este aviso de privacidad. En tal caso, IMPACT hará todo lo posible para informarle. La fecha de este aviso de privacidad se modificará en consecuencia para cada modificación.

En el caso de que una modificación del presente aviso de privacidad pueda tener un impacto fundamental sobre la naturaleza del tratamiento o un impacto sustancial sobre usted, IMPACT le informará con suficiente antelación para que pueda ejercer sus derechos.

***Fin***

[1] Por ejemplo, ACTED cuando se requiere una entrevista de seguridad (como parte de la asociación IMPACT & ACTED Global)